コンティンジェンシー予備 (コンティンジェンシーヨビ) とは | 意味や読み方など丁寧でわかりやすい用語解説

コンティンジェンシー予備 (コンティンジェンシーヨビ) の読み方

日本語表記

コンティンジェンシー予備 (コンティンジェンシーヨビ)

英語表記

contingency reserve (コンティンジェンシー リザーブ)

コンティンジェンシー予備 (コンティンジェンシーヨビ) の意味や用語解説

コンティンジェンシー予備とは、プロジェクトや計画における不確実性やリスクに対応するために設けられる予備的な資源のことである。具体的には、予算、スケジュール、人員、技術などが該当する。予想外の事態が発生した場合に、プロジェクトの目標達成を妨げないようにするための安全策として機能する。 コンティンジェンシー予備を設ける目的は、プロジェクトの成功確率を高めることにある。プロジェクトは、計画段階では予測できない様々な要因によって遅延したり、コストが超過したりする可能性がある。例えば、必要な部品の供給遅延、技術的な問題の発生、人員の不足などが考えられる。これらの事態が発生した場合、事前にコンティンジェンシー予備を確保していれば、追加の資源を投入することで、影響を最小限に抑えることができる。 コンティンジェンシー予備は、リスクマネジメントの一環として計画される。リスクマネジメントとは、プロジェクトにおけるリスクを特定し、分析し、対応策を講じるプロセスである。コンティンジェンシー予備の計画においては、まず、プロジェクトにおいて起こりうるリスクを洗い出す。次に、各リスクの発生確率と影響度を評価し、優先順位をつける。そして、優先順位の高いリスクに対して、コンティンジェンシー予備をどの程度確保するかを決定する。 コンティンジェンシー予備の具体的な種類としては、以下のようなものが挙げられる。 * **予算コンティンジェンシー:** 予期せぬコスト増加に対応するための予算。例えば、原材料費の高騰、設計変更による追加費用、法的規制の変更による費用などが考えられる。 * **スケジュールコンティンジェンシー:** 作業の遅延に対応するための予備期間。例えば、技術的な問題の解決に時間がかかった場合、必要な資材の調達が遅れた場合、予期せぬ天候不順などにより作業が中断した場合などに活用される。 * **人員コンティンジェンシー:** 人員不足に対応するための予備の人員。例えば、病気や事故による人員の欠員、必要なスキルを持つ人材の確保が困難な場合などに備える。 * **技術コンティンジェンシー:** 技術的な問題に対応するための予備の技術。例えば、新しい技術の導入がうまくいかなかった場合、既存の技術に問題が発生した場合などに、代替技術やバックアッププランを用意する。 コンティンジェンシー予備の規模は、プロジェクトの性質やリスクの度合いによって異なる。リスクの高いプロジェクトほど、より多くのコンティンジェンシー予備が必要となる。また、プロジェクトの規模が大きいほど、コンティンジェンシー予備の金額も大きくなる傾向がある。コンティンジェンシー予備の規模を決定する際には、過去の類似プロジェクトのデータや、専門家の意見などを参考にすることが重要である。 コンティンジェンシー予備は、必要に応じて使用される。リスクが発生した場合、プロジェクトマネージャーは、コンティンジェンシー予備の使用を検討する。コンティンジェンシー予備を使用する際には、その理由と使用計画を明確にする必要がある。また、コンティンジェンシー予備の使用状況は、定期的に報告し、承認を得ることが重要である。 コンティンジェンシー予備は、プロジェクトの成功に不可欠な要素である。適切なコンティンジェンシー予備を設けることで、プロジェクトは予期せぬ事態にも柔軟に対応し、目標達成の可能性を高めることができる。システムエンジニアとしてプロジェクトに関わる際には、コンティンジェンシー予備の重要性を理解し、適切な計画と管理を行うことが求められる。