【ITニュース解説】システム監査とは？　目的や基準、流れを分かりやすく解説

ITニュース概要

システム監査とは、ITシステムが安全かつ効率的に運用されているか評価する活動だ。システムのトラブルや情報漏洩を防ぎ、安定した稼働を保つため、決められた基準に沿ってシステムの状況を客観的に確認し、改善点を見つける。SEが理解すべき重要な業務の一つだ。

ITニュース解説

ITシステムの重要性が増す現代において、その健全な運用を支える「システム監査」という活動が不可欠である。システム監査とは、ITシステムが企業経営の目的を達成するために、「安全で」「効率的で」「信頼できる」状態を保っているか、専門家が「独立した立場」から評価・検証し、改善点を提案する一連の業務を指す。これは、企業のIT活用におけるリスクを管理し、その価値を最大化するための重要な仕組みである。 システム監査には明確な目的がいくつか存在する。第一に、「ガバナンスの確保」である。企業はITを経営戦略の一部として活用するが、その活用が適切に管理され、企業目標達成に貢献しているかを確認する。第二に、「リスクへの対応」が挙げられる。情報漏洩、システム障害、サイバー攻撃といったITに関連するリスクは多岐にわたる。システム監査は、これらのリスクを未然に防ぎ、万が一発生した場合でも被害を最小限に抑えるための対策が適切に講じられているかを評価する。第三に、「効率性の向上」である。IT投資は多額になることが多く、その投資が適切に行われ、システムが最大限の効率で運用されているかを確認し、無駄をなくすことで、経営資源の有効活用を促す。第四に、「信頼性の確保」も重要な目的だ。例えば、財務報告に使われるシステムが正確な情報を生成しているか、あるいは顧客情報が適切に扱われているかなど、システムの信頼性を保証することは企業の信用に直結する。最後に、「コンプライアンスの遵守」がある。企業は法律、規制、業界基準、社内規程など、さまざまなルールに従う必要があるが、システムがこれらのルールに則って運用されているかを確認する。これらの目的は、企業の安定的な成長と持続的な発展を支える基盤となる。 システム監査の対象は、企業のITシステム全般にわたる。具体的には、サーバーやネットワークといったハードウェア、アプリケーションやOSなどのソフトウェア、データベースとそのデータ、これらを運用する体制や手順、そしてシステム開発のプロセスやセキュリティ対策、さらには近年利用が拡大しているクラウドサービスの利用状況なども含まれる。非常に広範な領域が対象となるため、監査人は多角的な視点からシステムを評価する。監査の評価基準としては、経済産業省が策定した「システム監査基準」が主要なガイドラインとして用いられる。この基準は、ITガバナンス、ITマネジメント、監査手続、監査報告といった側面から、システム監査のあり方や進め方を詳細に定めている。また、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格であるJIS Q 27000シリーズや、ITガバナンスのためのフレームワークであるCOBITなども、監査の際の参考基準として活用されることがある。 システム監査は、実施する主体によって大きく二種類に分けられる。一つは「外部監査」であり、これは企業とは独立した第三者機関の専門家が監査を実施する形態である。外部監査の利点は、その客観性と独立性の高さにあり、これにより監査結果の信頼性がより確保される。もう一つは「内部監査」で、これは企業内の監査部門が自社のシステムに対して行う監査である。内部監査は、日常的なシステムの健全性チェックや、問題点の早期発見、迅速な改善提案に有効である。 システム監査は、計画からフォローアップまで、いくつかの段階を経て実施される。まず最初の段階は「計画」である。ここでは、どのような目的で、どの範囲のシステムを監査するのか、誰が監査を担当し、いつまでに完了させるのかといった、監査全体の枠組みが決定される。次に「予備調査」として、監査対象となるシステムや組織の現状、関連する文書、規程などを収集・分析し、監査の方向性を定めるための基礎情報を得る。この予備調査に基づいて、具体的な「本調査」が実施される。本調査では、文書のレビュー、担当者へのヒアリング、システムが稼働している現場の確認、場合によっては専門のITツールを用いたデータの分析などを通じて、詳細な情報を収集する。収集した情報は、前述のシステム監査基準などの評価基準と照らし合わせながら、「評価・分析」される。例えば、セキュリティ対策は十分か、運用手順は適切か、開発プロセスはルールに沿っているかなど、さまざまな側面から問題点や改善点がないかを検討する。この評価・分析の結果を裏付ける客観的な証拠も同時に収集される。本調査で得られた結果は、最終的に「監査報告書」としてまとめられ、経営層や監査対象部門に提出される。この報告書には、指摘事項、改善勧告、提言などが具体的に記述される。監査報告書が提出された後も、監査は終了ではない。最後に「フォローアップ」という段階があり、これは監査報告書で指摘された改善点が、実際にどれだけ実施され、効果を発揮しているかを確認する作業である。これにより、監査の実効性が確保され、システムの継続的な改善が促される。 システム監査は、ITシステムの健全性を維持し、企業活動を安定させるための重要なプロセスである。システムエンジニアを目指す者にとっても、自身が開発や運用に関わるシステムが、どのような基準で評価され、どのような点が重要視されるのかを理解することは、品質の高いシステムを構築し、安全な運用を実現する上で非常に有益な知識となるだろう。監査を通じて指摘される課題は、システムの品質向上やセキュリティ強化に直結する改善点であり、これらを理解し対応することは、システムエンジニアとしてのスキルアップにもつながる。