【ITニュース解説】How to Write an ATS-Friendly Resume (2026): Summary, Achievement Bullets, Skills and a Tailored Version

システムエンジニアを目指す初心者が転職活動を行う際、履歴書は採用プロセスにおける最初の関門となる。現代の採用では、応募者の履歴書はATS（採用管理システム）と呼ばれるソフトウェアによってまず解析される。このATSの関門を通過できなければ、どんなに優れた経験やスキルを持っていても、人事担当者の目に触れる機会すら得られない。そのため、履歴書を作成する際には、ATSが正確に情報を読み取れる形式と内容にすることが極めて重要となる。

ATSに優しい履歴書を作成するには、まずシンプルなレイアウトを心がける必要がある。テキストボックス、複数のカラム、アイコン、テーブルなどの複雑な要素は、ATSによる情報の読み取り順序を乱したり、内容を欠落させたりする原因となるため、避けるべきだ。1カラムのレイアウトを基本とし、標準的な見出し（例:「職務経験」「スキル」）、そしてTimes New RomanやArialといった一般的なフォントを使用することが推奨される。写真の添付も、多くの場合必須ではなく、解析を妨げる可能性があるため避けるべきである。

履歴書の各セクションは、明確かつ簡潔に記述する。 「ヘッダー」には、氏名、メールアドレス、現住所の市区町村、そしてLinkedInなどのオンラインプロフィールのリンクを記載する。ここもテーブル形式は避け、簡潔にまとめる。

履歴書の冒頭に置かれる「サマリー」は、応募する職務に特化した2〜3行の短い要約である。自身の役割、専門分野、そして最も説得力のある実績を具体的に記述する。例えば「熱意のある」といった抽象的な形容詞は避け、「〇〇の経験を持つ△△」のように、具体的な役職やスキル、数字で裏付けられる成果を簡潔に表現する。このサマリーは、応募する職種に合わせて毎回調整し、その職種が求める要素が明確に伝わるようにすることが肝要だ。

「職務経験」のセクションでは、これまでの職務内容を単なる「担当業務」として羅列するのではなく、「実績」として具体的に記述することが必須となる。これはATSがキーワードを検出するだけでなく、採用担当者が応募者の具体的な貢献度を評価するために重要だ。箇条書きの各項目は、「動詞、何をしたか、結果」という明確な構造で作成する。例えば、「報告書の作成を担当」といった漠然とした記述ではなく、「新規レポートシステムを開発し、データ分析にかかる時間を20%短縮した」のように、具体的な行動とそれによって達成された結果や規模を明記する。結果を示す具体的な数字（売上増加率、コスト削減額、効率改善率など）がある場合は、積極的に記載する。ただし、もし具体的な数字がわからない場合でも、無理に作り上げるべきではない。嘘の数字は面接で容易に見破られるため、正直に記述するか、後で確認するためのプレースホルダーを置いておくのが賢明だ。最新の職務経験を一番上に配置し、各職務につき3〜5個の実績箇条書きを記述するのが一般的である。

「スキル」のセクションでは、習得しているツール、方法論、プログラミング言語などをグループ化して記述する。ここで大切なのは、応募する職務記述書に記載されているスキル名と全く同じ表記を用いることだ。これはATSがキーワードを正確に認識するために不可欠である。

「学歴」は、学位や取得したコース、卒業年度などを簡潔にまとめる。

履歴書を作成する上で最も陥りやすい間違いは、「一つの履歴書をすべての求人に応募する」というアプローチだ。これはATSによる選別や採用担当者の評価において、非常に不利に働く。応募する職務記述書は、ATSのフィルタリングや採用担当者が求めるキーワードの宝庫であるため、履歴書は応募する求人ごとに必ずカスタマイズする必要がある。

具体的なカスタマイズの手順は、まず応募する職務記述書と作成中の履歴書を並べて表示することから始まる。そして、職務記述書の中で特に繰り返し出てくる要件や、リストの上位に記載されている重要な要件を5〜6つ特定する。これらの要件それぞれに対し、自分の履歴書にその証拠となる実績が記述されているかを確認する。もし該当する実績がない場合は、それを無理に履歴書で埋めるのではなく、カバーレターや面接で言及すべきギャップとして認識する。次に、各職務経験の箇条書きの順序を、これらの重要な要件に対応する実績が一番上に来るように並べ替える。こうすることで、ATSが重要なキーワードを検出しやすくなり、採用担当者も求めている情報に素早くたどり着けるようになる。最終的に、応募する企業名を含んだファイル名で保存することで、どの履歴書をどこに送ったのかを管理しやすくなる。

もしキャリアチェンジを目指している場合も、基本的な履歴書の構造は変わらないが、サマリーと箇条書きの順序がさらに重要となる。サマリーでは希望する新しい職務名を明記し、次に以前の分野での経験が新しい職務にどのように転用できるかを説明する。過去の職務経験の箇条書きでは、たとえそれが主要な業務でなかったとしても、新しい分野に合致する実績を優先して記述する。関連性の高いコース受講経験、サイドプロジェクト、ボランティア活動などがあり、それが自分の強みを示す最も説得力のある材料となる場合は、それらを独立した短いセクションとして設けることも有効だ。

履歴書を提出する前の最終ステップとして、「パースチェック」を行うことが不可欠である。これは、作成した履歴書（PDFやDOCXなど、実際に提出する形式）から全てのテキストをコピーし、それをプレーンテキストエディタ（メモ帳など）に貼り付けて、上から下まで読み直すという作業だ。このとき、見出しが本来の内容の後に表示されたり、日付が職務内容から離れてしまったり、箇条書きが一つに結合されてしまったりといったレイアウトの崩れがないかを確認する。もしこのような問題が見つかった場合、ATSも同様の「乱れた情報」として認識する可能性が高いため、履歴書のレイアウト（主にカラム、テキストボックス、テーブルなどを削除することで解決する場合が多い）を修正し、再度パースチェックを行う必要がある。

その他、よくある質問としては、履歴書はほとんどの場合1ページで十分であり、2ページ目が必要なのは追加情報が職務に強く関連する場合のみである。特別な「魔法のキーワードリスト」は存在せず、職務記述書で使われている、自分自身が本当に持っているスキルや経験の言葉を使うべきだ。AIは履歴書のドラフト作成に役立つが、AIが生成した情報（実績、日付、数字など）は全て応募者自身が確認し、面接でその内容を自信を持って説明できるようにすることが重要である。

これらのポイントを実践することで、システムエンジニアを目指す初心者は、ATSの関門を突破し、採用担当者に自身の価値を効果的に伝えられる履歴書を作成できるだろう。重要なのは、常に「応募する職務」を意識し、その職務が求めるスキルや経験を具体的な実績として、ATSに読み取りやすいシンプルな形式で伝えることである。